【東南アジア青年の船】―あの自主合宿ではこんなことをしていました

合宿形式の最終選考兼事前研修係を決め、晴れて日本参加青年となって活動―8月を終えるころには一気に忙しくなる東南アジア青年の船(SSEAYP・セアップ)事業。実際に事業開始は10月半ば、船に乗るのは11月初め・・ということで各地でそれぞれ皆乗船に向け準備を進めて行きます。が!やっぱりオンラインだけでのやりとりには限界がある!ということで、43rdJPY(第43回日本参加青年)も自主合宿を決行しました。(割と毎年やっているようです)今回は、なかなか明かされることの少ない?自主合宿について書いていきます♪

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自主合宿ってそもそも何?

自主合宿とは冒頭にも書いた通り、オンラインの限界を感じたJPYsがオフラインで集まって作業をする合宿のこと。自主とかいてあるだけあって、とくに内閣府からの指示で開催しているわけではなく、あくまでJPYの自主的な活動です。よって、事前研修兼最終選考とは異なりADM(内閣府をはじめとした管理部の方々)はいません。



自主合宿ってどうやって開催するの?

宿をとって、タイムスケジュールを組んで・・など全部自分たちで一からやっていきます。43rdJPYの自主合宿では、①9月中旬と、②10月の出航前研修の前々日~前日にかけて、2度行いました。

時期について

1度目の自主合宿は、最終選考兼事前研修の終わる8月と出航前研修の始まる10月の丁度間が良いんじゃないか?という話になり9月半ばに、2度目の自主合宿はより多くの人が参加できるよう出航前研修を前のりするような形にしよう!と10月の半ばに開催することになりました。詳細な日時については、アンケートを取り、参加できる人が多い日程を、そして借りる施設の予約状況から決定されました。

場所について

1度目の自主合宿は、平和島ユースセンターをお借りして、2度目の自主合宿は出航前研修(@オリセン)の前2日間だったので、そのまま出航前研修に挑めるよう同じくオリンピックセンターをお借りして実施しました。

費用について

43rdJPYでは協賛品のみならず、協賛金も頂いていたので、協賛金から費用は捻出しました。また、JPY全体での集金もあり、その中から遠方者には交通費の一部負担もするようにしてありました。



タイムスケジュールについて

これはちょっとした忘備録です。タイムスケジュールについては、YL・AYLをはじめとしたリーダーたちが各係の進捗状況を踏まえ、決定してくれました。

第一回自主合宿@平和島ユースセンター

9月17日(土):1日目

09:00-10:00 開場・集合

10:00-12:00 各係内での話し合い・全体アナウンス

12:00-13:00 昼ごはん

13:00-15:00 DG係より

15:10-15:30 クラブ活動係より

15:40-17:00 NP係より

17:00-18:30 夕ご飯

18:30-19:30 NP係より

19:30-22:00 各係内での話し合い

22:00-翌朝 フリー、就寝(自宅へ帰宅できる人は帰宅も可)

9月18日(日):2日目

9:00 集合

9:00-10:00 チアー係より

10:00-11:30 歌レク係より

11:30-12:00 各係内での話し合い

~解散~

15:00- 打ち上げ(平和島でBBQ!)



第二回自主合宿@オリンピックセンター

10月20日(木)

9:00 集合

10:00-10:10 歌レク係より(歌唱練習)

10:10-11:00 歌レク係より(ソーラン節練習)

11:00-12:50 DG係より

12:50-13:40 昼ごはん

13:40-15:30 展示係より(展示作成)

15:30-17:00 NP係より(NP全体練習)

17:00-18:20 歌レク係より(3分間パフォーマンス練習)

18:20-20:10 夜ごはん・アタイア配布・着付け練習

20:10-21:50 NP係より(NP全体練習)

21:50- お風呂・就寝

10月21日(金)

9:00-9:10 歌レク係より(歌唱練習)

9:10-11:00 展示係より(展示作成)

11:00-11:20 展示係より(YLS当日の動き説明)

11:20-11:40 会計係より(返金について説明)

11:40-12:30 昼ごはん

12:30-14:00 NP係より(NP全体練)

14:00-14:10 自主活動について

14:10-16:00 DG係より

16:00-17:30 歌レク係より(3分間パフォーマンス練習)

17:30-19:20 アタイア係より(着付け練習等)&夜ごはん

19:20-20:05 クラブ活動係より

20:05-21:30 NP係より(NP全体練)

21:30- お風呂・就寝

スケジュール通りにいかないこともあるけれど

上記のタイムスケジュールは予定段階のもののメモを見て書き起こしたものなので、実際には時間配分など変わったところも多いです。実際に動いてみて、この練習もうちょっとしたほうがよくない?とかこの活動意外と余裕あるから、ほかの活動の時間に回そう!など臨機応変にやりました。自主合宿は、事前研修兼最終選考のときの合宿と違って皆心にゆとりがもてるようになったのか、係活動を通じてコミュニケーションがスムーズにいくようになったのか、事前研修兼最終選考のときのように連日徹夜などはせず、皆就寝の大切さをかみしめていました笑。(一部の人はそれでも徹夜してたけどね;)一日の活動後には、夜の女子部屋ではAYLによるヨガ教室も開催されたりと楽しい時間も♪



自主合宿に参加できない場合は?

極力全メンバーが参加できるように調整して行われる自主合宿ですが、当然オフィシャルプログラムではないので、なかには参加できないメンバーも。そのため、各SNSでの情報共有が積極的に行われました。(ただでさえ普段の情報共有量が半端ないため、自主合宿に参加できず、追いつくのはタイヘンだっただろうなと思う)

とはいえ、たとえ自主合宿に参加できなくとも、いくらでも巻き返しははかれるので、心配すべからず!何事も自分の努力次第です!

自主合宿の雰囲気を映像から知りたい!

そんな方はぜひ下記を参考にしてみてください♪

Sseayp Japan Contingent FBページより

<自主合宿やってます!> <打ち上げ楽しんでます!>



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